Über Uns

Die GO Data Security GmbH ist ein modernes Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Verfahrensdokumentation und Datenschutz spezialisiert hat. Wir sind ein motiviertes Team mit jungen und erfahrenen Kräften, das sich gemeinsam mit Ihnen darum kümmert, dass Ihr Unternehmen alle Vorgaben erfüllt. Dazu zählen in erster Linie die neue EU-Datenschutzverordnung aus 2018 und die GoBD, die seit 2017 uneingeschränkt gelten.


Wir sorgen dafür, dass Ihre Unternehmensdaten geschützt werden, indem wir bei Ihnen Audits und Beauftragungen durchführen. Zudem erstellen wir zu all Ihren datenverarbeitenden Systemen Verfahrensdokumentationen, die durch die GoBD gefordert werden. All unsere Leistungen können nur in enger Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Unternehmen erfüllt werden. Diese Partnerschaft wird keine einmalige Sache bleiben, sondern auch in Zukunft wichtig sein, denn die digitalisierte Welt steht nicht still und somit müssen auch alle Verfahrensdokumentationen aktuell gehalten werden. Ebenso entwickelt sich der Datenschutz rasant weiter und wird in den kommenden Jahren noch stärker in den Mittelpunkt der Gesellschaft rücken. Legen Sie jetzt mit der GO Data Security GmbH den Grundstein für eine sichere digitalisierte Zukunft in Ihrem Unternehmen.

Die GO Data Security GmbH stellt sich den Herausforderungen der neuen digitalen Welt und bietet Ihnen das Gesamtpaket zu den Themen Datenschutz, GoBD und Verfahrensdokumentation. Bei uns werden Sie von einem motivierten Team vom ersten bis zum letzten Schritt begleitet. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Aktualität ihres Datenschutzes und der regelmäßigen Überarbeitung Ihrer Verfahrensdokumentationen im Rahmen der GoBD.





Ansprechpartner

Fred Doeser

Datenschutz / Verfahrensdokumentation / IT

Ist bei der GO Data Security GmbH für den Bereich Datenschutz,  Verfahrensdokumentation und IT verantwortlich. Für die technische Systemdokumentation ist er Ihr Ansprechpartner.


Tel.: +49 2823 9285080
Fax: +49 2823 9285082
E-Mail: Fred.Doeser@GO-DataSecurity.de

Markus Kanders

GoBD / Verfahrensdokumentation

Ist bei der GO Data Security GmbH für den Bereich GoBD und Verfahrensdokumentation verantwortlich. Wenn es um die betriebswirtschaftliche Dokumentation geht, ist er Ihr Ansprechpartner.


Tel.: +49 2823 970244
Fax: +49 2823 9285082
E-Mail: markus.kanders@datevnet.de

Unsere Leistungen

Datenschutz

Die Zeit drängt! Bereits am 25.05.2018 treten die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Kraft. Sie fordern einen Datenschutzbeauftragten in jedem Unternehmen, in welchem mindestens zehn Personen tätig sind, die sich mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Mit eingeschlossen sind zum Beispiel auch Praktikanten und Freelancer. Unternehmen, die hochsensible Daten verarbeiten, benötigen sogar bei weniger als zehn Beschäftigten einen Datenschutzbeauftragten. Wir stellen Ihnen einen erfahrenen Datenschutzexperten an die Seite, der sich voll und ganz darum sorgt, dass Sie alle Bestimmungen einhalten. Vereinbaren Sie einen Termin bei der GO Data Security GmbH.

Datenschutz ist viel mehr als nur der Virenscanner auf dem PC. Er ist umfangreicher als gedacht und kann selbst von der internen IT-Abteilung nicht ausreichend überblickt werden, da für jede Abteilung spezielle datenschutzrechtliche Vorgaben gelten. Weil ein Datenschutzbeauftragter keinem Interessenskonflikt ausgesetzt sein darf und somit nicht aus der internen IT-Abteilung stammen kann, hilft Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter dabei, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen. Die Umsetzung der neuen Datenschutzverordnungen, die bereits am 25.05.2018 angewendet werden, ist dringend erforderlich, da mit häufigeren und härteren Kontrollen gerechnet wird. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder!

Die GO Data Security GmbH bietet im ersten Schritt zur Bestandsaufnahme Datenschutz Audits und im zweiten die weiterführende Betreuung mit der Beauftragung an. Wir stellen Ihnen einen erfahrenen Datenschutzexperten an die Seite, der sich mit den technischen und organisatorischen Belangen bestens auskennt und sich um die Umsetzung der EU-DSGVO und des neuen BDSG kümmert. Wir machen Sie fit für den Datenschutz in Zeiten der Digitalisierung!



Datenschutz ist spätestens ab Mai 2018 ein Thema, was jedes Unternehmen interessieren sollte. In diesem Video klärt Sie Ralf Thielen, einer der innovativsten Steuerberater Deutschlands und Geschäftsführer von unserem Partner Thielen & Kollegen GmbH, über die wichtigen Anforderungen der EU-DSGVO in der Sozialwirtschaft auf.



Verfahrensdokumentation

Wie bei den GoBD schon angesprochen, muss jedes Unternehmen, das ein datenverarbeitendes System verwendet, eine Verfahrensdokumentation führen. Eine Verfahrensdokumentation beschreibt den gesamten organisatorischen und technischen Prozess von der Erfassung über die Verarbeitung und Aufbewahrung bis zur Vernichtung von Unterlagen, die Geschäftsvorfälle dokumentieren oder beeinflussen. Diese Unterlagen können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form vorliegen. Außerdem sind die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen zu beachten.

Eine aussagefähige und aktuelle Verfahrensdokumentation soll Außenstehenden beispielsweise die Arbeitsabläufe in der Buchhaltung nachvollziehbar machen. Besonders Betriebsprüfer verlangen seit einiger Zeit, dass ihnen eine verständliche und aktuelle Verfahrensdokumentation vorgelegt wird.

Eine Verfahrensdokumentation sollte jedes Unternehmen nicht nur für die Zwecke einer Betriebsprüfung haben, sie bringt auch den Vorteil mit sich, dass wenn Mitarbeiter ihr Unternehmen verlassen, das Wissen über die Arbeitsabläufe nicht verloren geht und neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

Haben Sie Fragen zur Verfahrensdokumentation oder brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung? Damit auch Sie für die anstehenden Prüfungen mit einer aktuellen Verfahrensdokumentation gewappnet sind, steht Ihnen die GO Data Security GmbH gerne vom ersten bis zum letzten Schritt zur Seite.

GoBD

Bereits seit dem 01.01.2017 gelten die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, die auch Sie betreffen. So ist jedes Unternehmen, das ein datenverarbeitendes System, zu welchen zum Beispiel auch E-Mail-Archivierungs-Systeme zählen, verwendet, dazu verpflichtet, eine übersichtliche Verfahrensdokumentation zu führen, welche die Anforderungen der GoBD erfüllt.

Bei Verstößen drohen hohe Steuernachzahlungen, da das Finanzamt dazu berechtigt ist, Hinzuschätzungen vorzunehmen. Um dies zu verhindern, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der GoBD inklusive der Erstellung der Verfahrensdokumentationen. Wir stehen gerne für einen Beratungstermin zur Verfügung.


Die Finanzverwaltung rüstet sich seit den letzten Jahren für die Digitalisierung. Zukünftig soll sie komplett digital organisiert sein und die Papierbearbeitung der Vergangenheit angehören. Betroffen von diesen Änderungen sind vor allem Sie als Steuerpflichtiger und wir sehen es als unsere Aufgabe an, Sie bestmöglich rund um die Themen GoBD und Verfahrensdokumentation zu unterstützen.



Geht es um die GoBD, darf die Verfahrensdokumentation nicht zu kurz kommen. In diesem Video veranschaulicht Ihnen Ralf Thielen, einer der innovativsten Steuerberater Deutschlands und Geschäftsführer von unserem Partner Thielen & Kollegen GmbH, die Wichtigkeit der Umsetzung der GoBD in der Sozialwirtschaft.



News / Blog

22. Oktober 2018

Facebook und Datenschutz

Facebook und Datenschutz? Wie passt das zusammen? Im folgenden Beitrag fassen wir für Sie die Punkte zusammen, auf welche Sie achten müssen, wenn Sie als Unternehmen eine Facebook-Seite betreiben möchten.

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08. August 2018

Wie Sie Ihre Webseite wieder online stellen!

Kontaktformular, Newsletter, Datenschutzerklärung: Die DSGVO schürt die Angst vor Abmahnungen und für viele Webseitenbetreiber werden die Anforderungen einfach zu viel.

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12. April 2018

E-Mail Marketing – Was ist erlaubt?

Wer potenzielle Kunden akquirieren möchte, greift oft auf eine der einfachsten und schnellsten Methoden zurück, eine E-Mail mit Werbeinhalt versenden. Was ist eigentlich erlaubt?

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15. Oktober 2018

Die ProfSys Muster Verfahrensdoku

So leicht und günstig kommen Sie an keine Verfahrensdokumentation heran. Sonst müssten Sie nämlich unser Rad noch einmal neu erfinden, was dann Sie Hunderte von Stunden und Tausende von Euro kosten würde.

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07.11.2018

SysCon on Tour 2018

SysCon on Tour 2018. Dieses Event bringt Sie in den Bereichen Altenhilfe und Behindertenhilfe in nur einem Tag auf den neusten Stand. Seien Sie dabei!

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13. September 2018

Thielen und Kollegen - Hausmesse

Im Rahmen des 45-jährigen Betriebsjubiläums lädt unser Partner Thielen & Kollegen GmbH zu seiner Hausmesse ein. Wir sind froh und stolz, bei diesem ereignisreichen Event als Aussteller dabei zu sein.

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13. September 2018

GO Data Security Goes Radio

Am Montag den 17.09.2018 und Donnerstag den 20.09.2018 ist die GO Data Security zu Gast bei ANTENNE NIEDERRHEIN am Abend mit Christoph Hendricks.

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01. Februar 2018

SysCon Event

Am 18. & 19. April ist es wieder soweit! Go Data Security ist bei einem wichtigen Event dabei, das Anwendertreffen SysCon 2018 in Gera.

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Kontakt

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